Mengisi template nilai siswa di PDSS memakan waktu yang cukup lama bila di sekolah tersebut banyak yang ikut seleksi masuk Perguruan Tinggi Negeri (PTN) melalui jalur prestasi. Acuan yang digunakan untuk menentukan dia lulus adalah nilai raport dari semester 1 hingga semester 5 untuk program reguler 3 tahun.
Biasanya yang mengisi Pangkalan Data Siswa (PDSS) adalah guru BK meskipun tidak diberi SK untuk mengisi. Semacam bantuan sukarela untuk membantu peserta didik mendapatkan kampus yang dimimpikan.
Masalahnya tugas guru BK juga banyak, seperti pemberian layanan bimbingan klasikal, konseling, dan lain sebagainya. Jangan sampai niat baik bapak/ ibu guru terganggu dengan adanya PDSS ini, untuk itu TERAA.NET berbagi tutorial cara mengisi template nilai siswa dengan Vlookup pada Microsoft Excel. Vlookup adalah fungsi yang dibuat untuk mencari sesuatu di dalam rentang tabel berdasarkan barisnya.
Template nilai siswa di download terlebih dahulu dari halaman PDSS, kemudian diisi berdasarkan NISN siswa eligible untuk masing-masing mata pelajaran. Dasar pengisiannya mengacu pada leger nilai yang di download dari e-raport.
Dalam hal ini diasumsikan bapak/ ibu telah mendownload template nilai siswa dan telah mengumpulkan leger raport. Setelah itu silahkan buka filenya dan ikuti langkah-langkah berikut ini.
Memanggil Nilai Menggunakan Vlookup Microsoft Exel
Rumus yang digunakan adalah =Vlookup(NISN;Data Berdasarkan NISN;Nilai Yang Ingin Ditampilkan;False). Pengaplikasian Vlookup biar mudah dipahami silahkan lihat tayangan video berikut ini.
